Так как успешность и прибыльность бизнеса зависит от размеры и лояльности клиентской базы, то без работы с этой самой базой загнётся даже самый резвый бизнес.
Ведь основные деньги вы зарабатываете на тех, кто обращается повторно. А так же на тех, кто к вам приходит по рекомендации / "сарафану".
CRM-система выполняет 3 ключевых задачи:
- аккумулирует и фиксирует все входящие обращения от клиентов (звонки, сообщения в соцсетях / мессенджерах, заявки с сайта, электронные письма и пр.).
- автоматически выполняет коммуникации с вашими клиентами (отправляет сообщения в мессенджеры, автоматически отправляет нужные письма нужным клиентам, поздравляет их с праздниками и днями рождения и многое другое).
- автоматически сама ставит задачу вашим менеджерам и контролирует их работу. Фиксирует выполненные и просроченные задачи, отправляет вам отчёт. Производительность менеджеров при таком контроле вырастает в разы.
Главное то, что позволяет автоматизировать общение с вашей клиентской базой. Особенно с теми - кто уже что-то покупал у вас. Каждый такой покупатель - источник сарафана. Сарафан = бесплатные лиды. Дальше, думаю, объяснять логику не надо)
Поддерживая связь со своими покупателями вы стимулируете сарафан.
Ставя этот процесс на поток, вы автоматизируете стимулирование сарафана. Данная активность нанесёт непоправимую пользу бизнесу.
Зная, как себя ведут ваши клиенты на каждом этапе продажи и к чему нужно их привести, мы можем разработать сценарии коммуникаций с ним (сообщения, звонки, письма), чтобы совершить продажу.
Чтобы не нужно было полагаться на человеческий фактор в бизнесе. Система (в отличие от менеджера) никогда не устаёт и готова пахать 24/7.
Продумать и настроить в CRM-системе следующие сценарии поведения ваших клиентов:
- первичное обращение (сортировка лидов. Отделяем тех, кому "надо купить" от тех, кому нужно "только спросить").
- отправка клиенту всей информации, необходимой для принятия решения (чтобы не менеджер всё это рассказывал / показывал, рискуя что-то забыть).
- напоминание клиенту о необходимости покупки (или повторной покупки, зависит от ситуации).
- поздравление клиента с днём рождения и другими праздниками. Чтобы лишний раз напомнить о себе.
- "дожать" тех клиентов, которые думают. Посредством писем, сообщений в мессенджеры, автоматическое предложение акций / скидок. Отправка ссылок на оплату.
- рассылка ваших акций по клиентской базе.
Бонусом можно автоматизировать такие вещи как подбор персонала (сбор резюме, рассылка тестовых заданий и пр.) и рассылка предложений по партнёрской базе.
Ну и фиксацию входящих и исходящих звонков (при желании).
Ну разве это не здорово? Конечно же это здорово.
Кстати, из всех CRM-систем рекомендуем AmoCRM, так как все остальные по сравнению с ней - просто хлам.
Если вы слышите, что кто-то говорит вам, что лучшая CRM это - Битрикс... Что ж... Скорее всего этот человек любит BDSM, боль, страдания, агонию и унижение...
Битрикс - это кусок дерьма, который создан для того, чтобы у программистов была работа. За которую платите вы. Ахахахахах.
В сухом остатке от использования данного инструмента вы получите постоянный контакт с вашей клиентской базой, её "окучивание". Как следствие - кратный рост входящих сообщений / звонков / новых клиентов на длинной дистанции (1-2 года).